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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CADENA DE CUSTODIA

RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA RESPECTO DE LA CADENA DE CUSTODIA

1. Se trata de una medida procesal que se inicia en el Lugar del Hecho (L.H.) al momento de proceder al secuestro de determinada evidencia. En el mismo momento del secuestro se confecciona un formulario en el que se registra el tipo de evidencia, el estado en que se encuentra y acompaña al mismo de manera ininterrumpida hasta que se dicte sentencia definitiva.

2. Una vez individualizados, registrados e ilustrados los indicios (en acta de secuestro, croquis, fotografía, filmación, acta de inspección y/o levantamiento de muestras), se deberán recolectar, embalar y rotular de manera específica, a fin de evitar un potencial deterioro físico y otorgarle entidad legal dentro del proceso judicial, garantizando la Cadena de Custodia de las evidencias físicas.

3. El rótulo debe contener: paquete o bulto Nº, causa, fecha y hora de la intervención, lugar del hecho, dependencia interviniente, juzgado y/o fiscalía en turno, descripción del material, funcionario interviniente y las firmas de los presentes (fundamentalmente, testigos civiles – Ley Nº 9754 – perito/s y funcionario actuante), en elementos que presentan mayor tamaño como vehículos se utiliza precinto de seguridad también con firmas. Estos elementos deben ser preparados e impresos previamente por el oficial para evitar dilaciones innecesarias al momento de la intervención.

4. El embalaje de las evidencias se realiza en sobres separados y cada uno debe ir acompañado de su correspondiente Formulario de Cadena de Custodia.

5. De esta manera se protege el material probatorio para evitar su destrucción, suplantación, alteración o contaminación. Garantiza la legalidad de la prueba y registra la identidad del personal que tuvo contacto con la evidencia.

6. ¿Quién llena el formulario? El oficial que secuestra la evidencia.

7. Posteriormente se va dejando constancia de cada persona que lo tuvo a su cargo, de la fecha y hora en que lo recibió, de quién lo recibió, de todas las personas que lo examinaron bajo su responsabilidad, del día y hora en que lo entregó y la persona a quién se lo entregó, y de los cambios observados.

8. Si se observa detenidamente el formulario, se aprecia que cada grupo de filas se encuentra recuadrada en negrita, y es donde se debe asentar quien entrega y quien recibe, contiene un sector central para observaciones (en el formulario producido por la Dirección Criminalística se lee: “Estado general de la especie/evidencia (Observaciones)”); en este sector se deben asentar todos los cambios que se observen sobre la evidencia respecto de la descripción que se realiza al comienzo.

9. Al ser un formulario de interés legal, deberá cuidarse el estado de conservación del mismo, evitando manchas y roturas, colocándola si es necesario en un folio abierto para su preservación.

10. Es muy probable que la hoja del formulario se llene en su totalidad debiéndose anexar un formulario de Continuidad de la Cadena de Custodia, donde se dejará constancia de la causa, oficio, nota y evidencia que contiene y se continuará el mismo.

11. Todo sobre o envoltorio que esté firmado por los testigos debe ser devuelto, por lo que cuando se procede a la apertura de sobres o envoltorios debe hacerse de modo tal de NO DAÑAR los rótulos ni las firmas de los testigos.

12. Cualquier persona, sea funcionario público o no, que tenga que tratar o transportar un elemento que va acompañado del formulario “Cadena de Custodia”, debe velar por la seguridad, integridad y preservación de ese indicio.

13. No realizar apertura de sobres hasta la realización de la pericia.

14. Estas recomendaciones podrían variar dependiendo de avances científicos que se den en el futuro, cambio de protocolo o recomendaciones de profesionales que tienen a su cargo el tratamiento de indicios.

15. Para el tratamiento de cada evidencia en particular se debe leer el protocolo de actuación en la escena que se ha publicado en todo el territorio provincial y en caso de no contar con el mismo debe solicitarse a la Dirección Criminalística.